專利開放許可業務常見問題解答①丨專利開放許可聲明的提出
專利開放許可聲明的提出
問1什么是專利開放許可,有哪些作用? 答:專利開放許可是指專利權人自愿以書面方式向國家知識產權局聲明愿意許可任何單位或者個人實施其專利,并明確許可使用費支付方式、標準的,由國家知識產權局予以公告,實行開放許可。實行開放許可的專利應當是已經由國家知識產權局授權公告且處于有效狀態的發明專利、實用新型專利或者外觀設計專利。 專利權人可以向國家知識產權局提出專利開放許可聲明或撤回專利開放許可聲明。專利開放許可聲明或撤回請求經審查合格的,國家知識產權局通過“專利公報”對專利開放許可進行公告,并在“專利登記簿”中予以記載。開放許可制度搭建有效的專利供需雙方對接平臺,有利于簡便快捷地實現“一對多”的實施許可,有助于實現供需對接、降低制度性交易成本,促進專利轉化。
問2提出專利開放許可聲明前應準備哪些材料? 答:辦理專利開放許可業務時,原則上應通過專利業務辦理系統網上填報專利開放許可聲明相關信息,并提交相關材料的電子掃描件。所需材料通常包括:專利開放許可聲明、全體專利權人同意實行開放許可的書面聲明及其身份證明材料、關于許可使用費計算依據和方式的簡要說明等。如果擬實行開放許可的專利為實用新型或者外觀設計專利時,需提交專利權評價報告;如果委托專利代理機構辦理開放許可聲明手續時,需提交辦理開放許可聲明業務委托書。
問3填寫專利開放許可聲明表格應注意哪些事項? 答:填寫專利開放許可聲明表格時,需要注意以下事項。 (1)表格第①欄所填內容應當與該專利登記簿中內容一致。其中,專利號只能填寫一個,專利權人應當填寫全體專利權人。存在多個專利權人的,可以在表格中新增欄目寫入。 (2)表格第②欄應當填寫依法設立的專利代理機構名稱,寫明代理機構代碼,并填寫指定的專利代理師。如果未委托專利代理機構,則第②欄無需填寫。 (3)表格第③欄為許可方的承諾內容,應當如實填寫。專利權人為中國內地單位或個人,或者共有專利權人中有一個以上(含一個)屬于中國內地單位或個人的,必須勾選第4條。 (4)表格第④⑤⑦欄應當從備選項中選擇一項,不得多選。 (5)關于表格第⑤欄的填寫內容,許可他人實施專利的時間,應填寫一個時間段。在開放許可聲明提出日之前已備案的許可合同,不論是否已經辦理注銷手續,相關信息均應當填寫。存在多個許可的,以最早許可生效日與最晚許可屆滿日所構成的最長時間段為準。 (6)表格第⑥欄許可期限屆滿日不能超過專利期限屆滿日。例如:某發明專利的申請日為2010年6月2日,專利期限屆滿日為2030年6月1日,則開放許可期限屆滿日不能超過2030年6月1日。注意:依據期限補償制度延長保護期的,開放許可期限屆滿日不能超過延長后的專利期限屆滿日。 (7)表格第⑦欄許可使用費標準應當準確、簡明,不得以區間范圍、“大約”或“左右”等不準確的表述來標明使用費金額或提成比例,許可使用費支付方式和標準不得附加條件。以固定費用標準支付的,一般不高于2000萬元。高于2000萬元的,專利權人可以通過專利法第五十條規定的開放許可以外的其它方式進行許可。以提成費支付的,凈銷售額提成一般不高于20%,利潤額提成一般不高于40%。 (8)與公告事項有關的內容不能填寫到表格第⑧欄中,該欄填寫的內容不屬于國家知識產權局對外公告事項。 (9)表格第⑨欄收件人應當為自然人,地址應當符合郵件能夠準確投遞的要求,一般應當具體到省、市、街道和門牌號碼。所填寫的電話信息為固定電話的,應當填寫相應的區號。 (10)開放許可聲明表格的填寫應當整潔,不得涂改。除當事人的簽章或簽字外,表格中的文字應當打字或印刷。專利業務辦理系統中網上填報內容應當與填寫打印的《專利開放許可聲明》表格保持一致。
問4專利權人應在簡要說明中寫明什么內容? 答:專利權人應在簡要說明中寫明對許可使用費的計算依據和方式,一般不超過2000字。簡要說明內容中的常見問題有計算依據不明、計算方式不清楚、僅僅照搬開放許可使用費支付標準和方式的文字內容等。開放許可使用費標準可參考《國家知識產權局辦公室關于印發〈專利開放許可使用費估算指引(試行)〉的通知》(國知辦發運字〔2022〕56號)來設定。
問5關于委托專利代理機構辦理開放許可聲明手續有哪些要求? 答:在中國內地沒有經常居所或者營業所的外國人、外國企業或者外國其他組織作為唯一的專利權人在中國提出專利開放許可聲明,或者作為代表人與其他專利權人共同提出專利開放許可聲明的,應當委托專利代理機構辦理。 中國內地的單位或者個人提出專利開放許可聲明,或者作為代表人與其他專利權人共同提出專利開放許可聲明的,可以委托專利代理機構辦理。 在中國內地沒有經常居所或者營業所的香港、澳門或者臺灣地區的自然人、企業或者其他組織作為唯一的專利權人向國家知識產權局提出專利開放許可聲明的,或者作為代表人與其他專利權人共同提出專利開放許可聲明的,應當委托專利代理機構辦理。 專利權人委托專利代理機構的,應當提交委托書。委托書中應當包含專利號、委托事項(例如:辦理專利開放許可聲明手續)、雙方當事人的簽字或者蓋章。委托的雙方當事人是指專利權人和被委托的專利代理機構。專利權人有兩個以上的,委托的雙方當事人是全體專利權人和被委托的專利代理機構。
問6“其他材料”是指什么材料? 答:是指為保證開放許可聲明業務辦理手續的真實性、完整性,當事人根據不同的情況,在必須提交的材料外,需要補充提交的相應材料。例如: (1)如果專利權人未使用專利業務辦理系統注冊用戶身份提出開放許可聲明,應當提交專利權人的身份證明材料。 (2)專利開放許可聲明表格中未經全體專利權人簽字或者蓋章時,應當提交所有專利權人簽字或者蓋章的同意開放許可的書面聲明。 (3)對實用新型專利和外觀設計專利提出開放許可聲明時,應同時提交專利權評價報告的復印件。
問7通過專利業務辦理系統線上提出開放許可聲明時應注意哪些事項? 答:(1)專利權人或其委托的專利代理機構通過專利業務辦理系統提交請求時,請求人即提出請求或者委托代理機構的專利權人,系統默認的“請求人信息”為提出開放許可聲明的賬戶信息。 (2)系統中的“許可人聯系方式”一欄,為開放許可聲明公告的專利權人聯系方式,是幫助潛在被許可人聯系專利權人時使用的聯系方式,務必準確填寫,確保所填寫的信息為可以代表專利權人的人員信息及暢通的聯系方式。 (3)在系統中的支付方式一欄選擇“無償”的,支付方式簡述一欄中填寫“0元”。 (4)“時間”應完整填寫具體實施時間的起始日期和結束日期?!胺秶币粰趹顚懺S可的地域范圍,例如填寫“中國”。 (5)“人員信息”一欄應當填寫全部專利權人的基本信息。 (6)在“掃描件”一欄,需要點擊“上傳文件”按鍵,上傳關于許可使用費計算依據和方式的“簡要說明”以及當事人簽章或簽字的專利開放許可聲明電子掃描件。如果專利權人委托代理機構辦理,則應當一并上傳委托書。 (7)請求人填寫信息完畢準備提交前,應點擊“預覽《專利開放許可聲明》文件”,在確認表格第4欄相關承諾信息是否為全體專利權人真實承諾后再提交。在對系統的實際操作中,若無內容顯示,可能為PDF文件加載中,請耐心等待加載過程直至顯示內容預覽后提交。