干貨 | 劃重點!一文看懂專利申請過程中常見的時間節點
從專利申請到授權或者駁回的過程中,會遇到各種流程狀態,每一個流程都規定了時間期限。一旦逾期,提交的專利申請則被視為撤回,甚至影響后續的專利維權或者專利保護。從專利提交申請,到駁回或者失效的過程中,也有不少狀態。
一起來看看專利申請過程中常見的時間期限:
(1)申請費:2個月
專利局受理處或專利局代辦處收到專利申請后,對符合受理條件的申請,將確定申請日,給予申請號,發出受理通知書和繳費通知書;申請人應當自申請日起兩個月內或在收到受理通知書之日起15日內繳納申請費。繳納申請費后,該專利申請將進入下一步流程,如逾期未繳納,則被視為撤回申請。
友情提醒:一些專利需要重復提交申請的時候,可能之前因為逾期未繳費或者其他原因,重新提交的時候,會因為此案在系統內部有過申請記錄,即使撤回本次申請,也可能因為有過申請而錯失授權機會,建議這種情況在撤回重新提交時,提出優先權申請。
(2)實質審查費:3年內繳納實審費都有效
發明專利初審合格后,申請人向專利局提出實質審查申請。在此期間,申請人需要提交實施審查請求書,并交納實質審查費用,繳納期限從初審通過起,至申請日(優先權日)起三年內。
友情提醒:不建議實質審查費與申請費同時繳納,因為一旦繳納,如果需要撤回申請,專利局是不予退款。此外,如果同時繳納了申請費和實質審查費,一旦初審不合格,補正也不通過時,是不能公開且不會進入實質審查階段,實審費相當于白繳納了。
如發明專利申請自申請日起三年內,申請人無正當理由逾期不請求實質審查的,該申請即被視為撤回。
(3)一通出案待答復:發明4個月、實用新型2個月
當發明專利發出第一次審查通知書后,有4個月時間可用于答復;實用新型和外觀專利的一通意見,答復的期限是2個月。
(4)中通出案待答復:2個月
這是介于第一次審查通知書與駁回決定通知書之間的通知書,包含(第二次審查意見通知書和第N次審查意見通知書),后續所有答復期限均為2個月,以收到日計算。
(5)待質檢抽案:等待3日,最多一周
這個狀態并不代表專利授權,是專利局內部對即將授權的專利申請進行抽檢,避免出現一些明顯不能授權的專利申請。若檢查出問題,會退回審查員那邊給予重新申請或者宣布申請不批準。
友情提醒:如進入待質檢抽案,可能授權,也可能駁回,也可能是N次審查意見通知書。
(6)待發授權登記通知書:一般隔日就能授權
這個狀態表示該專利已經被授權了,很快就會收到授權通知書,然后繳納登記費。
友情提醒:這個階段的專利,最好不要進行變更,可能會影響年費的減免。
(7)年登印費:以通知書上截止時間為準
這個狀態表示該專利已經授權,等待申請人繳納相關費用,以登記通知書截止日為準,一般繳納限期為2個月,如果錯過了繳費時間,則進入恢復期,如恢復期還未繳費,就失去了相關專利的權利。
(8)準備頒證公告:1個月內下發證書
一般從繳納登記費用起,1個月內,該項專利會被登記并下發到申請人手中。實用新型不出證書是不對外公開的,在此期間如果超時未收到,耐心等待即可。
友情提醒:根據最新規定,官網公告了授權專利信息后,基本上一周左右即可收到證書。
(9)年費繳納:下一年度的申請日前
專利授權后,專利權人還需關注每年申請日(年費到期日的2-6個月內)前應該繳納年費,一旦年費超過6個月未繳,專利權即終止;除超出規定的繳費期限1個月,不需要繳納滯納金外,每超出一個月多繳當年全額年費的5%作為滯納金。
(10)權利恢復:2個月內
因為一些原因在權利終止后,在2個月內提交恢復權利請求書,說明理由并繳納恢復權利費用1000元。
專利申請過程中,常見的期限有上述10點,在各個期限過程中,專利也會處于對應的狀態,以發明專利為例,一起來看看這些常見的狀態,以及應該注意什么。
01等待申請費狀態,會收到受理通知書和費用減繳通知書:
此狀態表示,專利局已經受理該專利,并下發上述通知書,此時的專利處于等待申請費狀態。如果未繳費,就一直會處于這個狀態;直到繳費后,會進入下一狀態;如果逾期未繳納則會視為撤回。
02準備進入初審,實用新型和外觀設計該狀態無通知書,但在系統內部會顯示狀態:
實用新型和外觀設計的流程只有初審階段,如初審合格該專利就會授權。一般繳納申請費之后,大概6~12個月可以查看專利是否授權。發明專利則需進行初步審查和實質審查兩個階段。
03新案審查階段:
表示案子進入審查階段,目前由于實用新型審查進度放慢,一旦處于新案審查階段,需要耐心等待。出結果時會收到補正通知書(不符合形式規范,授權幾率大)、審查意見通知書(實質性缺陷下發的審查意見,需要答復),或者授權通知書(表示專利已授權等繳費)。
對于發明專利而言,上述是初審階段,主要屬于形式審查,如果不符合要求,會在審查結束發出補正通知書;審查合格,則會發出初審合格通知書,與實用新型不同。
04等待實審請求(僅針對發明專利):
是指發明專利繳納了申請費后,專利初審已經合格,等待申請人提出實質審查請求,以便進入實質審查階段。
發明專利實質審查是由申請人自己發起的,需要提交實質審查請求書和繳納實質審查費用,然后才能進入實質審查。不提實質審查請求或不繳納實審費,專利局是不會主動進行實質審查的。
如果提交新申請時,未同時提交實質審查請求,則申請人可以自申請日(或優先權日)起 3 年內提出實質審查請求并繳納實質審查請求費。
一旦進入實質審查階段,專利局會發出專利進入實質審查階段的通知書。
05等待實審提案(僅針對發明專利):
提出實質審查請求且繳納實審費用后,在實審庫中排隊等待實審。一般實質審查的期限是三年。但也有1年內被審查的。取決于專利的領域、抽檢的情況以及是否申請優先審查等。
06一通出案待答復:
是指專利局發出了第一次審查通知書,等待答復。發明專利都會收到審查意見,而第一次審查意見答復期限,是4個月時間,最后期限是從發文日推算,最多4個半月,逾期不答復將會被視為撤回。
07一通回案實審:
表示專利局已經收到第一次審查答復意見,需要針對申請繼續審查,申請人繼續等待后續通知書。
08中通出案待答復:
介于第一次審查意見通知書與駁回決定通知書之間的通知書,包括第二次審查意見通知書和第三次審查意見通知書。這些審查意見都是建立在前一次審查意見基礎上的,后續的審查意見答復期限是2個月。發明專利基本上都需要多次答復才能被授權或者駁回。
09中通回案實審:
表示專利局已經收到第N次審查意見答復,正在進行實質審查。
10待質檢抽案:
專利局內部對即將授權的專利申請進行抽檢,避免出現一些明顯不能授權的專利申請。屬于專利局內部的質量監督程序。絕大多數會被授權,極少數在抽檢階段不過關而導致不予授權的。
11待發授權登記通知書:
表示該專利已經被授權,準備收到授權通知書繳納登記費用即可。
12年登印費:
表示該專利已經授權,等申請人交相關費用(目前需要繳納的登記費用只有授權當年的年費),處于這個階段的專利,屬于授權未繳費專利轉讓狀態,是專利轉讓變更的最佳時期,可以變更證書上的名字。
13準備頒證公告:
已經繳納登記費用,等著專利證書的印制下發,一般從繳納登記費用1個月內,該專利會被登記,并下發專利證書。
14公告封卷:
表示馬上頒發證書。這個期限很短。
15專利權維持:
表示申請人已經獲得專利證書,官方網站上已經公告了專利的信息,以后每年需要繳納年費來維持該項專利權 。
16等年費滯納金:
專利授權后,專利權人還需關注每年申請日(年費到期日的2-6個月內)前應該繳納年費,一旦年費超過6個月未繳,專利權即終止;除超出規定的繳費期限1個月,不需要繳納滯納金外,每超出一個月多繳當年全額年費的5%作為滯納金。
17逾期未繳申請恢復權利:
基于各種原因的逾期,基本上在2個月內上交恢復權利請求書,說明理由并繳納恢復權利費用1000元。即可申請恢復權利。
18逾期視為撤回:
表示已經超出規定期限,不能申請恢復權利。不論是未交年費用失效或未答復失效,均不能恢復權利。
19未繳年費終止失效:
逾期未繳納專利年費,專利權失效。專利權人將喪失該項專利權。
20駁回等復審請求:
專利申請被駁回的,可以在收到駁回申請的三個月內向專利復審委員會請求復審,提交復審請求書,并說明理由,必要時應當附具相關證據。專利復審委員會進行審查,若不符合規定的,將不予受理并通知當事人;若請求書出現格式錯誤的,應當在指定期限內改正。
專利事務流程繁雜,一些期限一旦錯過無任何補救辦法,一些通知書如果不能及時處理答復,也會錯失機會。