專利開放許可業務常見問題解答②丨專利開放許可實施合同備案
專利開放許可實施合同備案
問8辦理專利開放許可實施合同備案人員有無限制?
答:辦理專利開放許可實施合同備案的主體,可以是專利開放許可聲明公告中的專利權人(即許可人);也可以是向專利權人書面通知實施開放許可專利,并按開放許可聲明公告中的許可使用費支付方式和標準,已經支付了許可使用費的被許可人。
問9提出專利開放許可實施合同備案請求的時機?
答:專利權人或者被許可人應當在開放許可實施合同生效后3個月內,憑能夠證明達成開放許可的書面文件向國家知識產權局辦理備案手續。
問10達成開放許可的書面文件是指什么文件?
答:能夠證明達成開放許可的書面文件,通常是指:(1)被許可人依據專利法第五十一條第一款規定,以書面方式向專利權人發出的表達實施開放許可專利意愿的書面通知;(2)被許可人向專利權人支付許可使用費的憑證(或專利權人收到許可使用費的憑證)。
一般情況下,辦理專利實施許可合同備案,需要提交許可雙方簽訂的書面合同,專利開放許可是一種特殊形式的普通許可,其合同形式不再是許可雙方共同協商簽訂的書面合同,而是以要約模式達成,上述能夠證明達成開放許可的書面文件,即可視為辦理許可合同備案時所應提交的合同材料。
問11辦理專利開放許可實施合同備案前應準備哪些材料?
答:辦理專利開放許可實施合同備案,應當提交下列文件:(1)請求人簽章的《專利實施許可合同備案申請表》(注意:專利開放許可實施合同備案與普通專利實施許可合同備案共用同一制式表格);(2)被許可人以書面方式向專利權人發出的通知;(3)被許可人向專利權人支付許可使用費的憑證(或專利權人收到許可使用費的憑證);(4)請求人身份證明材料;(5)委托代理的,應提交注明委托權限的委托書;(6)紙件形式辦理備案手續的,應提交經辦人身份證明材料;(7)其他需要提供的材料。
問12關于被許可人向專利權人發出的表達實施開放許可專利意愿的書面通知,有哪些具體要求?
答:(1)如果辦理許可備案的請求人為專利權人,則應當以由被許可人發出且專利權人確認收到的書面通知為準;如果辦理許可備案的請求人為被許可人,則該書面通知應當經專利權人確認。(2)該書面通知可以為紙質方式通知,也可以是電子方式通知;請求人提交的書面通知為電子件的,應當對該電子件的發出、接收、下載等具體相關信息進行說明,并附具必要的佐證材料(例如電子郵件的截屏打印件)。(3)該書面通知及其佐證材料應當記載準確日期。
問13關于被許可人向專利權人支付許可使用費的憑證(或專利權人收到許可使用費的憑證),在辦理備案手續時應注意哪些事項?
答:(1)支付使用費或者收到使用費的憑證,應當為正規支付方式的相關證明材料,例如:銀行打款憑證、現金支付收條等。(2)備案申請為被許可人提出時,該支付使用費憑證應當經專利權人確認。(3)打款憑證上所記載的使用費用、支付方式,應當與開放許可聲明公告中的內容一致。(4)如果開放許可使用費的支付方式并非一次總付的,僅需提交當事人支付第一期付款、入門費或者按照聲明中其他支付方式支付首期費用的支付憑證或者收款憑證。(5)使用費支付憑證及其佐證材料中應當記載準確日期。(6)聲明專利開放許可為無償使用的,無需提交支付憑證。
問14填寫《專利實施許可合同備案申請表》時,需要注意哪些事項?
答:(1)一件專利開放許可實施合同備案申請表只能填寫一個專利號。注:這點與雙方當事人協商簽訂專利實施許可合同中包含有多件專利同時備案的情形不同。(2)許可人或者被許可人可自行辦理備案手續,也可以委托專利代理機構辦理備案手續。委托專利代理機構辦理的,應將相關信息填入代理人一欄。(3)許可種類應當選擇開放許可,且不能多選。(4)專利許可地域范圍,應當填寫“中國”,不得填寫其他地域范圍。例如,不得填寫省市、片區范圍等。(5)使用費用、支付方式的填寫,應當與專利開放許可聲明公告中的內容保持一致。如果不一致,則不屬于開放許可模式達成的合同,應當按照專利普通許可實施合同的要求辦理備案手續。(6)開放許可實施合同的生效日,應以被許可人書面告知專利權人、依照公告支付許可使用費的完成日中較晚日期為準。該完成日通常是指書面通知、許可使用費到達專利權人的日期。(7)開放許可實施合同的終止日期,應與專利開放許可聲明公告中的許可期限屆滿日保持一致。(8)委托專利代理機構的,申請表可以僅由代理機構簽章;未委托專利代理機構的,許可人或者被許可人應當在表格相應位置簽字或簽章。
問15辦理專利開放許可實施合同備案,請求人身份證明材料是指什么材料?
答:(1)中國內地個人應提交居民身份證復印件;中國香港或澳門地區的個人可提交“港澳居民來往內地通行證”復印件;中國臺灣地區個人可提交“臺灣居民來往大陸通行證”復印件。(2)中國內地單位提交營業執照復印件或者法人證書復印件時,應在該復印件上加蓋單位公章。以上文件均無法提供的,可提交上級主管單位出具的證明材料。(3)外國個人應提交其有關主管機關出具的身份證明材料,該身份證明材料為復印件的,須經當地公證機構公證。(4)外國企業或者外國其他組織應提交當地的注冊證明,注冊證明是復印件的應當經公證機構公證。(5)請求人為專利業務辦理系統注冊用戶且通過線上提出備案請求的,無需提交該請求人的身份證明材料。
問16關于委托辦理專利開放許可實施合同備案手續,需要注意哪些事項?
答:(1)專利權人或者被許可人提交的委托書,可以參照或者直接使用專利局制定的委托書標準表格。(2)委托書中應當注明委托權限,即應明確寫明委托辦理專利開放許可實施合同備案手續。(3)委托書應由委托人、被委托人共同簽章。被委托人為專利代理機構的,無需提交代理人或代理機構工作人員的身份證明復印件。(4)委托人為多個專利權人的,應由全體專利權人共同在委托書中簽章。
問17提交專利開放許可實施合同備案請求的方式有哪些?
答:可以通過線上或線下兩種方式提交備案請求。當事人可以選擇通過電子形式在線提交,也可以選擇通過郵寄或窗口提交紙件等方式,辦理專利開放許可實施合同備案手續。目前,全國各地34家專利代辦處都可以受理專利開放許可實施合同備案請求。電子形式在線提交,通過專利業務辦理系統的專利事務服務-專利合同審查模塊在線提交。線下形式提交的,專利實施許可合同雙方均為國內單位或個人的,當事人可到所在省份專利代辦處就近辦理備案手續;也可以到國家知識產權局專利局辦理備案手續。專利實施許可合同雙方當事人涉及外國人、外國企業或外國其他組織的,當事人應當將相關紙件材料面交或郵寄到國家知識產權局專利局辦理備案手續。
問18外國人、外國企業或者外國其他組織實施開放許可專利的要求?
答:中國境內單位或者個人實行專利開放許可,外國人、外國企業或者外國其他組織有意愿實施時,應當符合《中華人民共和國技術進出口管理條例》和《技術進出口合同登記管理辦法》等有關規定并辦理相關手續。
問19當事人通過電子形式在線辦理專利開放許可實施合同備案,應注意哪些事項?
答:專利開放許可實施合同備案,其合同形式不是通常情況下由許可雙方協商簽訂的許可合同,而是通過要約模式達成協議。由被許可人以書面方式向專利權人發出實施開放許可專利意愿的書面通知,以及被許可人向專利權人支付許可使用費的憑證(或專利權人收到許可使用費的憑證),視為備案手續要求提交的合同文件,應將前述文件的掃描件上傳至系統的許可合同類目下。
在專利業務辦理系統中,合同名稱一欄應填寫為專利開放許可實施合同,許可方式一欄應勾選“制造”“銷售”“使用”等全部許可方式(外觀設計專利不包括“使用”),許可種類一欄只能勾選“開放許可”,許可地域一欄應填寫“中國”。
系統中關于許可結束日期及使用費的填寫,應與開放許可聲明公告的內容相一致。系統中使用費金額的單位是“萬元”,在填寫數額時應加以注意。
問20專利開放許可實施合同被準予備案的,專利權人可以在專利開放許可實施期間,按規定享有專利年費的減繳,這里的“專利開放許可實施期間”是指哪個時間段?
答:專利開放許可實施合同被準予備案的,專利權人可以在專利開放許可實施期間,按規定享有自備案日起尚未到期的專利年費的減繳。專利開放許可實施期間是指專利開放許可實施合同生效之日至專利開放許可期限屆滿期間。
問21專利開放許可實施期間的費減手續如何提出?
答:請求人辦理專利開放許可實施合同備案的,視為專利權人同時提出專利年費減繳請求,無需另行單獨提出。
問22專利開放許可實施期間的費減,有哪些需要注意?
答:專利權人依照專利法第五十一條第二款、專利法實施細則第八十七條的規定提出專利開放許可實施合同備案請求且被準予備案的,國家知識產權局依照《專利審查指南》第五部分第十一章第8節,以及《國家知識產權局關于
調整部分專利收費標準和減繳政策的公告》(第594號)的規定,對專利開放許可實施期間自合同備案日起尚未到期的專利年費減繳15%。專利權人同時符合兩項專利年費減繳條件的,按照其中減繳比例較高的一項條件予以減繳。
專利權人不得通過提供虛假材料、隱瞞事實等手段,在開放許可實施期間獲得專利年費減免。
問23專利權人撤回開放許可聲明,對專利開放許可實施期間的費減,有何影響?
答:專利權人撤回開放許可聲明的,自下一專利年度起不再享有因開放許可獲得的專利年費減繳。
問24實行開放許可的專利權人與被許可人就許可使用費協商達成許可合同,年費能否減繳?
答:實行開放許可的專利權人與被許可人就許可使用費進行協商后簽訂普通許可合同的,不屬于開放許可,不能享受專利開放許可實施的年費減免。